Portal Samorządowy

Portal Samorządowy jest kompleksowym, internetowym rozwiązaniem portalowym stworzonym na platformie CMS^MAX, które umożliwia jednostkom administracji publicznej wykorzystanie Internetu do:

• działań informacyjnych, promocyjnych i do komunikowania się z obywatelami (w tym integracji z Biuletynem Informacji Publicznych) – Etap I;
• uruchomienia eUrzędu umożliwiającego składanie wniosków i załatwianie spraw przez Internet z wykorzystaniem podpisu elektronicznego – Etap II;

Portal wzorcowy zawiera szereg narzędzi interaktywnych:

• Pytania do burmistrza / wójta / starosty – narzędzie pozwalające obywatelom zadawanie pytań do kierownictwa jednostki, zaś administratorowi portalu umożliwiające publikację w Internecie wybranych pytań i odpowiedzi. Należy dodać, że pytania są weryfikowane przed publikacją w oficjalnym serwisie Urzędu.
• Ogłoszenia drobne – narzędzie pozwalające mieszkańcom wpisywać swoje ogłoszenia drobne w różnych kategoriach (podobnie jak ogłoszenia drobne w prasie). Należy dodać, że ogłoszenia są weryfikowane przed publikacją w oficjalnym serwisie Urzędu.
• Katalog firm – funkcjonalność pozwalająca na publikowanie informacji o lokalnych firmach i stanowiące mechanizm promocji lokalnej przedsiębiorczości.
• Księga gości – pozwalająca internautom na wpisywanie własnych wpisów na stronie internetowej Urzędu.
• System publikacji wiadomości bieżących , tzw. Newsy – krótkie informacje zapowiadające ciekawe wydarzenia lub informujące o nowych i aktualnych dla społeczności wiadomościach i wydarzeniach.
• Galeria zdjęć – mechanizm umożliwiający administratorowi Portalu na wstawianie zdjęć np. krajobrazowych lub zdjęć z imprez. Można w ten sposób publikować zdjęcia z konkursów, skany grafik lub dokumentów związanych np. z historią lub szczególnie ciekawymi miejscami na terenie gminy.
• Sonda – narzędzie formułowanie pytań w formie prostej ankiety i zbieranie odpowiedzi internautów wraz z prezentacją wyników głosowań w formie graficznej.
• Elektroniczny biuletyn informacyjny – forma elektronicznej gazety będącej np. skróconą wersją lokalnego tygodnika lub miesięcznika.– który można redagować i następnie rozsyłać poprzez mechanizm korespondencji seryjnej na adresy e-mail subskrybentów takiego e-biuletynu.
• Formularz kontaktu – pozwalający mieszkańcom / internautom skierować pytania do Urzędu drogą elektroniczną nawet, jeżeli nie mają oni możliwości wysłania emaila.

Portal wzorcowy zawiera następujące sekcje informacyjne:

• adresy i telefony (sekcja ułatwiająca mieszkańcom i przyjezdnym szybkie znalezienie wszystkich ważnych i przydatnych instytucji, urzędów, miejsc na terenie Miasta/Gminy).
• przydatne linki (sekcja redagowana centralnie przez Maxus Net Communications ułatwiająca mieszkańcom znalezienie w Internecie poszukiwanych informacji. Sekcja jest podzielona na grupy tematyczne i każdy link jest opisany przez co łatwiej jest wybrać interesujący odnośnik).
• prognoza pogody (dane importowane z zewnętrznego źródła, codziennie automatycznie aktualizowane).
• wyniki LOTTO (dane importowane z zewnętrznego źródła, codziennie automatycznie aktualizowane).
• kursy walutowe (dane importowane z zewnętrznego źródła, codziennie automatycznie aktualizowane).

Wzorcowe menu (spis wszystkich kategorii informacyjnych w portalu) to ponad 100 pozycji, z których Urząd decydujący się na współpracę z nami wybiera te, które chce wypełnić treścią i aktualizować w trakcie życia Portalu.

Bardzo korzystną cechą systemu informatycznego (CMS) obsługującego Portal jest możliwość dodawania i usuwania kategorii informacyjnych właściwie w dowolnym czasie i bez ograniczeń - przez administratora Portalu w Urzędzie.

Portal Samorządowy jest technologicznie przygotowany do implementacji eUrzędu. Aktualnie oferujemy moduły funkcjonalne realizujące obsługę wniosków składanych drogą elektroniczną z wykorzystaniem podpisu elektronicznego przez interesanta - eUrząd.

Zobacz też: